1、人事档案与时俱进的必要性

在旧体制管理下，人事档案存在着立卷不准时、对学习工作奖罚状况记录不清楚，或伴随职员调动档案缺失等问题。解决这类实质问题，人事档案需要要适应年代而进步。社会各行各业的进步都不能离开计算机，在档案管理上应用这一先进技术不但便捷快捷，还降低了人为记录导致的错误。从传统实体的记录保管方法转型为现代化档案信息记录，是提高企业选取职员择优录用的有效渠道。不单是在技术上，各单位在对档案的保存分类上也要进步，国家宏观经济进步用途下对各工作职位职员编制划分也逐步明确，一些管理职位职员人事档案划分复杂。准时跟随政策对档案分类做出新规划，对企业用人有非常大帮助，更便捷后期职员调动，使之从事善于的工作。

2、新时期人事档案管理工作中存在的难题

（一）身份认定的复杂性

新技术的应用解决了旧体制下不少问题，同时对员工技术水平需要也增大，促进了不少新问题产生。身份认定就是一项繁琐的任务，也是非常是问题的根源所在。一些企业被兼并鲜闻易见，不少国企也转变为私有企业，这当中就涉及到原企业职员下岗或重新雇佣的问题，职员无论是重新找工作还是留在现有企业，档案都会滞留在外贸原单位，应付大变动没应付能力。因为重新成立的企业对编制划分不同，职员档案分类有所改动，对外贸原单位管理层职员会有重新安排，就导致了身份认定复杂。新成立企业面对问题较多，着重与职员安排雇佣，企业投入生产正常运转，总是疏忽了人事档案管理，不可以做到实时立卷记录。为后期身份认定职位调动埋下了隐患。

（二）政策实行的差异性

在现在中国的国情下，编制的差异直接决定了各种政策实行的差异，这类具体的项目都会在人事档案中得到详细体现。其一，薪资待遇差异。依据现在中国的现实，一般存在四种人事档案，行政、事业、国有企业其他非国家供养的所有人事档案。在现有些政策框架内，其薪资待遇有着根本性有什么区别。其二，职称评定差异。同上述，编制不一，在各种专业职称的认定上，也有着根本性有什么区别。其三，社会保障的差异。目前，企业单位实行的是“五险一金”，即养老保险、医保、失业保险、工伤保险、生育险和住房公积金，各种保险已经是社会保障。但，行政、事业单位只实行“三险一金”，即养老保险、医保、失业保险和住房公积金，出现了双轨制现象，成为社会的焦点之一。

（三）人事档案管理上存在混乱现象

依据传统的人事档案管理规范，人事档案管理机构一般设在党政机关和国有企事业单位。伴随体制改革的深入，出现了一大量非国有些组织和企业，大家的择业观念也伴随发生了非常大变化，自主择业、流动性大等特征最为突出。应运而生的人才交流中心也只不过保存档案而已，根本谈不上科学管理。所以出现了“死档弃档”、“不真实档案”、“手提档案”等现象，而且日渐增多，使得用人单位难辨雌雄，不可以达成人力资源的合理配置。

3、新时期做好人事档案管理的什么时间探索

（一）档案精细分类管理

既然人事档案各种差别的存在绝大多数来源于于体制，那样其管理工作就在立足目前体制的状况下，做出框架内的革新。第一，依据编制性质分类。立足上述编制状况，对各种编制职员人事档案做出分类，这种分类让当事人的职务、职称、薪资及其等个人动态项目在人事档案中比较容易体现出来，便于对职工的行政管理。特别是在有关政策、法规的引用上愈加科学，防止运用不当对单位与个人导致非必须的伤害或损失。目前，行政编制和事业编制的人事档案管理都使用这种分类管理。第二，依据职位分类。这种分类抛开编制有什么区别，只依据职位和个人实质才能做出分类。这种分类可以真的发挥人事档案对单位人力资源的优化整理用途，如把每一个人的业务能力作为最重要档案内容，这种管理对单位用人决策具备推进性的影响。在实质工作中，可以达成唯才是举，在用人的规范上达成体制性的突破。企业编制的人事档案多使用这种管理方法。第三，依据专业分类。无论是什么编制性质，或者是保管在人才交流中心等部门的人事档案，都会有其具体的专业学习与成长项目内容。立足在该内容上，可以把人事档案的主体根据其专业适应性分类，这种分类对于人力资源的整理与调度，更具备指导性的意义。

（二）共性集中管理

人事档案是以人为核心，那样，也就会立足在围绕人的管理方面产生不少的共性。作为人事档案管理者，在现实的管理中，应该注意加大研究，发现其共性，总结在面对性质不一样的人事档案中，简洁管理方法。笔者觉得，就现在国内人事体制下，有以下两种共性：一是管理的法规政策共性。无论是任何性质的人事档案，其所依据的法律、法规都是一样的，因而，管理者要立足有关的法律、法规对各种人事档案做出整理，既可防止违法管理失误，也可以让我们的工作更有说服力。二是工作年限共性。与国家的有关工龄年龄段结合起来，对所有人事档案做出分类管理，如10年以下的，11年至20年的，20年以上的等，根据如此的共性管理，无论是在薪资还是在职称及其它待遇的管理上，都会节省更多的管理资源。

4、打造用人与档案管理离别的人事档案管

理机构伴随社会的飞速发展和体制改革的不断深入，人事档案借助的范畴不再仅仅局限于党政机关和国有企事业单位，愈加多的非国有组织和企业成为当代大中专毕业生择业的最佳选择对象，如一些合资企业、外资企业就非常受青年的喜爱。所以，这类非国有组织和企业逐步成为人事档案借助的生力军。针对这一现实，笔者觉得政府部门应该打造专门的人事档案管理机构，这种机构不以盈利为目的，社会公信力强，为用人单位免费提供人事档案借助服务。这种人事档案管理机构的打造，还可以大大降低“死档弃档”、“不真实档案”等现象，从而达成人力资源合理配置最大化。

5、小结

人事档案管理工作的成就直接影响着企业的将来进步高度，在新年代下更要结合科技的运用，解决职员流动性大导致的档案管理难点。为人才推荐、职位合理调动打下坚实基础，缓解应届生就业重压，为下岗再就业职员提供保障。